!Bienvenido a nuestro Portal Ético!

La compañía le agradece y lo invita a que utilice este canal para:

1. Hacer consultas o plantear dudas de carácter ético asociados a decisiones o comportamientos, suyos o de cualquier tercero, en relación con los asuntos de la COMPAÑÍA.

2. Denunciar e informar (puede ser de manera anónima) cualquier comportamiento o situación que a su juicio y en su sano entender viola o amenaza con violar las políticas y los manuales de Ética de la COMPAÑÍA.

Recuerde que la COMPAÑÍA protege al denunciante.

Este canal es operado por la empresa Open Atlas S.A.S. que, como parte independiente, asegura la confidencialidad, seguridad, y confiabilidad de su reporte, incluyendo, la protección de sus datos.

!Comencemos!

Por favor seleccione uno de los siguientes tipos de reporte

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En este link usted platear sus consultas o inquietudes que involucren temas éticos y relacionados con nuestro código de conducta y ética, o con las políticas, programas y lineamientos en materia de ética y cumplimiento. así como resolver dilemas éticos como, por ejemplo: ¿Quieres saber que significa el fraude? ¿Tiene dudas sobre si puede aceptar un regalo o invitación de acuerdo con las políticas? ¿No sabe si tiene un conflicto de interés que reportar? Lo ideal es que usted utilice esta opción en caso de duda, de manera que se le pueda orientar para no incurrir en actos que puedan ser indebidos. Por favor tenga en cuenta que esta no es una línea de atención inmediata o de emergencia. Para estos efectos, contacte a los canales dispuestos para el efecto y/o sus autoridades locales.
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Si Usted conoce una conducta o situación que viola o puede violar nuestras políticas y códigos éticos, este es el lugar para reportarla. Recuerde que la compañía se compromete a proteger al denunciante que de buena fe reporta cualquier situación no ética. No obstante, si Usted prefiere, su denuncia también puede hacerse de manera anónima. Por favor suministre todos los detalles e información que conozca. Recuerde además que, si llega a enterase de nuevas situaciones o conoce nuevos documentos, en cualquier momento Usted puede complementar la información y proporcionar estos nuevos documentos.
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En esta opción puede realizar la declaración de conflictos de interés en nombre propio. Un conflicto de interés es una situación generada cuando una persona tiene un interés particular que podría dar lugar a afectar o influenciar la toma de decisiones. Algunos ejemplos de conflictos que se deben reportar: Familiares o vínculos sentimentales con trabajadores del Grupo Magnex, de los clientes o proveedores; relaciones comerciales con Grupo Magnex. Todos los conflictos deben reportarse, de no hacerlo podría incurrir en incumplimientos al código de conducta y ética y generar medidas disciplinarias. Si la declaración de conflictos de interés reportada cambia, puede realizar la actualización en este mismo link. Si necesita reportar la existencia de un conflicto de interés de otra persona, debe realizarlo por la opción “Reporte de denuncias”

Guía Conflicto de interés

Por favor tenga en cuenta que esta no es una línea de atención inmediata o de emergencia. Para estos efectos, contacte a los canales dispuestos para el efecto y/o sus autoridades locales.

A continuación, por favor suministre todos los detalles relacionados con los hechos, situaciones o circunstancias a consultar o reportar, esto es, por ejemplo, la identificación de las personas naturales o jurídicas relacionadas o involucradas, cargos, funciones, responsabilidades, socios, proveedores, contratistas, agentes, lugar, fechas de los hechos, personas o documentos que puedan dar fe de lo informado, números de contratos, procesos, contratos, convenios, proyectos, áreas, regiones, comunidades, entidades involucradas y cualquier otra información relevante para resolver esta situación.

Tenga en cuenta que más adelante le preguntaremos si usted desea permanecer o no anónimo. En caso de que desee mantener el anonimato, asegúrese por favor de no incluir detalles que puedan revelar su identidad

Identificación / Anonimato

Usted está invitado (a) a revelar su identidad, si así lo quiere, la cual será administrada y guardada de manera confidencial. Ningún medio será utilizado para conocer, revelar su identidad, a menos que usted lo permita; sin embargo, el suministro de su información de contacto ayudará a gestionar el asunto de manera suficiente, soportada y oportuna.

Por favor indique si desea realizar la denuncia de manera anónima.

¿Denuncia anónima?

Datos Personales

!Ya casi terminamos, solo unas preguntas más!

¿Acepta usted el tratamiento de sus datos personales?

Mediante el registro de sus datos personales a través de este formulario, usted autoriza a la Compañía como Responsable del Tratamiento a realizar lo siguiente: relacionamiento, comunicación, desarrollo, registro, actualización, consolidación, acreditación, formalización, ejecución, difusión, aseguramiento, organización, tramitación, control, defensa jurídica, y gestión de las actuaciones, informaciones y actividades en las cuales se relacionan o vinculan la comunidad y la sociedad civil en general con la Compañía, con la finalidad de gestionar las denuncias éticas.

La vigencia de estos tratamientos será igual al periodo en que se mantenga la finalidad o finalidades del respectivo tratamiento, o el periodo de vigencia que señale una causa legal, contractual o jurisprudencial de manera específica.

Como Titular de los datos personales que usted está suministrando, usted contará con los derechos de conocimiento, acceso, rectificación, actualización, revocación de la autorización y supresión sobre los datos personales no públicos a los que se dará Tratamiento.

Para consultar la Política, Declaración, Norma o documento donde se detalle el Tratamiento de la Información Personal en la que se indican las directrices generales de los tratamientos de los datos personales y el conducto regular para el ejercicio de los derechos de titular, podrá consultarlo a través del medio establecido por la Compañía.